Information om fotografering och sociala medier
Inom Backa KK använder vi bilder och rörligt material på vår webbplats och i våra sociala medier för att informera om föreningens verksamhet, sprida idrottsglädje och dokumentera våra arrangemang.
Publicering: Fotografering och filmning kan förekomma under träningar, tävlingar, shower och andra föreningsaktiviteter. All publicering sker ansvarsfullt och med stor respekt för den enskilde individens integritet.
Samtycke: Föreningen inhämtar samtycke för publicering av bilder och namn. Detta samtycke lämnas vanligtvis muntligt eller skriftligt i samband med medlemsanmälan eller inför specifika evenemang.
Återkallelse: Du som medlem eller vårdnadshavare har alltid rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke, eller begära att en specifik bild tas bort från våra digitala kanaler. Kontakta i så fall styrelsen via mejl.
Behandling av personuppgifter (GDPR)
Backa KK värnar om din personliga integritet. Vi behandlar alla personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets dataskyddsförordning (GDPR) samt gällande svensk lagstiftning.
Vilka uppgifter behandlar vi?
Föreningen samlar in och behandlar de uppgifter som krävs för att kunna bedriva och administrera verksamheten. Detta inkluderar bland annat namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer samt grupptillhörighet.
Varför behandlar vi uppgifterna?
Personuppgifterna används för att:
Administrera medlemskap, träningsgrupper och avgifter.
Söka statliga och kommunala bidrag (exempelvis LOK-stöd).
Hantera licenser, försäkringar och tävlingsanmälningar via förbundets system.
Skicka ut viktig information till medlemmar och vårdnadshavare via mejl och schemasystem.
Hur länge sparas uppgifterna?
Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen, eller så länge som krävs enligt lagstadgade lagringstider (exempelvis bokföringslagen eller bidragsregler).
Dina rättigheter
Som registrerad i Backa KK har du rätt att:
Få registerutdrag över vilka personuppgifter vi har sparade om dig.
Begära rättelse om någon uppgift är felaktig eller ofullständig.
Begära radering av dina uppgifter när medlemskapet avslutas (förutsatt att uppgifterna inte måste sparas av rättsliga skäl).
För frågor gällande vår dataskyddspolicy eller för att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta föreningens styrelse.